Rahmiana Rahman: Sesi Tanya Jawab Pada Sharing Manajemen Komunitas Sosial

bersama Kak Bunga

Bagian kedua

Saat mengikuti sharing Manajemen Komunitas Sosial yang dipaparkan oleh Kak Bunga (28/6), saya pun memulai dengan sebuah pertanyaan.

Menurut pendapat kak Bunga, apa saja kelemahan komunitas sosial saat ini, khususnya yang ada di Kota Makassar?

Kak Bunga menjawab beberapa poin, yaitu:

Manajemen yang kurang teratur

Manajemen yang kurang teratur di sini misalnya kita tidak mampu memposisikan diri bekerja sesuai dengan tanggungjawab masing-masing.

Sulit mendelegasikan sesuatu

Terkadang kita tidak bisa menyelesaikan sebuah tanggungjawab tepat waktu tapi kita tidak mampu mendelegasikannya. Padahal di setiap komunitas, akan ada orang-orang yang siap back-up jika yang diamanahi tidak mampu menyelesaikan tangggungjawab tersebut.

Pertanggungjawaban kegiatan

Salah satu bentuk pertanggungjawaban kegiatan biasanya dalam bentuk foto-foto yang diunggah di media sosial. Sayangnya, foto-foto unggahan tersebut akan pelan-pelan terlupakan seiring waktu serta banyaknya kegiatan lainnya. Oleh karena itu perlu pengarsipan. Termasuk untuk pelaporan pertanggungjawaban keuangan.

Selanjutnya ada pertanyaan Kak Niar dari Komunitas Sahabat Kita

Bagaimana menggait donatur dan tip mengelola rapat kak?

Kak Bunga menjawab:

Dalam menggait donatur, biasanya dimulai dengan orang-orang terdekat. Selain itu dokumentasi kegiatan perlu dikumpulkan sebagai bahan pertanggungjawaban bahwa kita pernah melakukan berbagai kegiatan. Sedangkan dalam mengelola rapat, tergantung kebutuhan komunitas.

Terkait mengelola rapat, kak Ama dari komunitas pengguna Linux yang sudah berjalan 10 tahun sedikit sharing tentang komunitasnya . Kak Ama menceritakan sedikit tentang proses rapat komunitas mereka yang lebih banyak dilakukan secara online. Menurut kak Ama, kalau bertemu langsung bisa jadi rapatnya tidak jadi. Komunitas ini biasanya akan berkumpul jika ada workshop IT dan sebagainya. Selain itu, komunitas kak Ama ini juga menceritakan tentang komunitasnya yang pernah diamanahi menyelenggarakan kegiatan nasional dengan dana ratusan juta karena berbagai kelengkapan dokumentasi dan administrasi kegiatan yang mereka punya.

* * *

Setelah bertanya, kak Oky (Ketua SIGi Makassar saat ini) dan saya pun sharing tentang SIGi Makassar kepada Kak Bunga dan teman-teman peserta lain. Harapannya, kami berdua bisa dapat tanggapan sehingga beberapa hal bisa saja kita aplikasikan untuk SIGi Makassar yang lebih baik kedepannya . Sharing tersebut akan saya tulis di bagian ketiga. (^_^)

* * *

Baca bagian pertama di http://rahmianarahman.blogspot.co.id/2016/06/sharing-manajemen-komunitas-sosial-dari.html

Tulisan ini diikutsertakan dalam tantangan #RamadanDay24 #SIGiMenulisRamadan

Baca tulisan SIGiers Makassar yang lain

Amma : nurrahmahs.com

Kyu : kyuuisme.wordpress.com

Jabbar : begooottt.wordpress.com

Nunu : nuralmarwah.com

Adry : bukanamnesia.blogspot.com

Inov : inanovita.blogspot.co.id

Indi : indritriyani.wordpress.com

Ratih : diratihlaenk.blospot.com